101fitness Workplace Safety & Respect Policy

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This policy applies to all employees, managers, supervisors, contractors, interns, trainers, and other persons engaged in work-related activities with 101fitness.

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1. Purpose

101fitness is committed to providing a workplace that is physically safe, psychologically safe, professional, and respectful. This policy sets the minimum behavioural and management standards expected across the business.

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2. Scope

• Full-time, part-time, and casual employees

• Managers, supervisors, and directors

• Contractors, interns, and trainers

• Work-related customer interactions

• Work on company premises, off-site work, travel, training, and events

• Work-related communication through email, text, social media, and group chat

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3. Company Principles

• All people must be treated with dignity and respect.

• Bullying, sexual harassment, threats, victimisation, and retaliation are not tolerated.

• People must be able to raise concerns without fear of disadvantage.

• The company will respond to concerns promptly, fairly, and consistently.

• Health and safety issues are managed as organisational risks, not simply as personal matters.

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4. Employee Responsibilities

• Behave respectfully toward colleagues, clients, visitors, and contractors.

• Follow all safety instructions, lawful directions, and required training.

• Report hazards, incidents, misconduct, and safety concerns as soon as possible.

• Cooperate with investigations, reviews, and corrective actions.

• Respect privacy and keep sensitive information confidential.
   

5. Manager Responsibilities

• Ensure employees know how to access policies, forms, and reporting pathways.

• Assess risk immediately when concerns are raised and implement protective actions where needed.

• Do not minimise, ignore, or retaliate against anyone who raises a concern.

• Escalate matters appropriately and arrange a fair, timely, and neutral response process.

• Monitor outcomes, corrective actions, and follow-up support.
   

6. Unacceptable Conduct

• Bullying, harassment, sexual harassment, discrimination, threats, intimidation, or humiliating conduct

• Unwanted physical contact or conduct that breaches professional boundaries

• Aggressive, abusive, or unsafe behaviour toward staff, clients, or visitors

• Victimisation or retaliation against a person who reports, witnesses, or participates in a process

• Deliberate failure to follow safety controls or lawful management directions
   

7. Reporting and Response

Employees must report any safety concern, misconduct, or inappropriate behaviour through the company’s reporting channels as soon as reasonably practicable. The company will acknowledge reports, assess immediate risk, consider interim protective measures, and manage the matter through an appropriate review, support, or investigation process.
 

8. Confidentiality and Protection from Retaliation

Information connected with a report, complaint, review, or investigation will only be shared on a need-to-know basis. Retaliation, victimisation, exclusion, threats, or adverse treatment of any person involved in a reporting process is prohibited and may result in disciplinary action.
 

9. Related Documents

• Sexual Harassment & Psychosocial Safety Policy

• Code of Conduct

• Incident Reporting Form

• Complaint Handling & Investigation Procedure

• Employee Support & Wellbeing Procedure

• Policy Acknowledgement Form

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101fitness 직장 안전 및 존중 정책

-한글 버전 (KOR ver)-

 

본 정책은 101fitness와 관련된 업무 활동에 참여하는 모든 직원, 관리자, 감독자, 계약직 근로자, 인턴, 트레이너 및 기타 관계자에게 적용됩니다.

 

1. 목적 (Purpose)

101fitness는 신체적으로 안전하고, 심리적으로 안전하며, 전문적이고 서로를 존중하는 직장 환경을 제공하기 위해 노력합니다.
본 정책은 회사 전반에서 기대되는 최소한의 행동 기준과 관리 기준을 규정합니다.

 

2. 적용 범위 (Scope)

본 정책은 다음 대상에 적용됩니다.

• 정규직, 파트타임, 캐주얼 직원

• 관리자, 감독자 및 회사 임원

• 계약직 근로자, 인턴 및 트레이너

• 업무와 관련된 고객 응대 상황

• 회사 사업장 내 근무, 외부 근무, 출장, 교육 및 이벤트

• 이메일, 문자, 소셜미디어, 단체 채팅 등 업무 관련 커뮤니케이션

 

3. 회사 원칙 (Company Principles)

• 모든 사람은 존엄성과 존중을 바탕으로 대우받아야 합니다.

• 괴롭힘, 성희롱, 협박, 보복, 불이익 조치는 절대 용납되지 않습니다.

• 모든 직원은 불이익에 대한 두려움 없이 문제를 제기할 수 있어야 합니다.

• 회사는 문제 제기 사항에 대해 신속하고 공정하며 일관된 방식으로 대응합니다.

• 건강 및 안전 문제는 개인의 문제가 아닌 조직의 위험 요소로 관리됩니다.

 

4. 직원의 책임 (Employee Responsibilities)

직원은 다음 사항을 준수해야 합니다.

• 동료, 고객, 방문자 및 계약직 근로자에게 존중하는 태도로 행동할 것

• 모든 안전 지침, 합법적인 업무 지시 및 필수 교육을 준수할 것

• 위험요소, 사고, 부적절한 행동 및 안전 문제를 가능한 한 빨리 보고할 것

• 조사, 검토 및 시정 조치 과정에 성실히 협조할 것

• 개인정보 및 민감한 정보를 기밀로 유지할 것

 

5. 관리자 책임 (Manager Responsibilities)

관리자는 다음을 수행해야 합니다.

• 직원들이 정책, 양식, 신고 절차에 접근하는 방법을 알고 있도록 할 것

• 문제가 제기되면 즉시 위험을 평가하고 필요한 보호 조치를 시행할 것

• 문제 제기를 축소하거나 무시하거나 보복하지 않을 것

• 사안을 적절히 상위 보고하고 공정하고 신속하며 중립적인 처리 절차를 마련할 것

• 조치 결과, 시정 조치 및 후속 지원을 지속적으로 모니터링할 것

 

6. 허용되지 않는 행동 (Unacceptable Conduct)

다음과 같은 행동은 금지됩니다.

• 괴롭힘, 성희롱, 차별, 협박, 위협, 모욕적인 행동

• 원치 않는 신체 접촉 또는 전문적 경계를 침해하는 행동

• 직원, 고객 또는 방문자에게 공격적이거나 학대적이거나 위험한 행동

• 신고자, 목격자 또는 조사 과정에 참여한 사람에 대한 보복 또는 불이익 조치

• 안전 규정 또는 합법적인 관리 지시를 고의로 따르지 않는 행위

 

7. 신고 및 대응 (Reporting and Response)

직원은 안전 문제, 부적절한 행동 또는 위법 행위를 인지하는 즉시 회사의 신고 절차를 통해 보고해야 합니다.

회사는 다음과 같은 절차로 대응합니다.

• 신고 접수 확인

• 즉각적인 위험 평가

• 필요 시 임시 보호 조치 시행

• 적절한 검토, 지원 또는 조사 절차 진행

 

8. 기밀 유지 및 보복 금지 (Confidentiality and Protection from Retaliation)

신고, 불만 제기, 검토 또는 조사와 관련된 정보는 필요한 경우에 한해 최소한의 범위에서만 공유됩니다.

다음 행위는 금지됩니다.

• 보복

• 불이익 조치

• 배제

• 협박

• 신고 과정에 참여한 사람에 대한 부당한 대우

이러한 행위는 징계 조치의 대상이 될 수 있습니다.

 

9. 관련 문서 (Related Documents)

• 성희롱 및 심리적 안전 정책

• 행동 강령 (Code of Conduct)

• 사고 보고서 (Incident Reporting Form)

• 불만 처리 및 조사 절차

• 직원 지원 및 복지 절차

• 정책 확인서 (Policy Acknowledgement Form)